UBL Formatı Nedir ?

UBL (Universal Business Language), işletmeler arasında fatura, sipariş, irsaliye gibi ticari belgelerin elektronik ortamda standart bir yapıda paylaşılmasını sağlayan uluslararası bir XML tabanlı formattır.
Amaç, farklı yazılımlar kullanan firmaların aynı dili konuşarak belgeleri sorunsuz şekilde iletebilmesidir.

Neden UBL Formatı Kullanılır?

Standartlaşma: Tüm işletmeler ortak bir belge formatı kullanır.

Uyumluluk: Farklı programlar arasında veri kaybı olmadan paylaşım yapılır.

Hız ve Kolaylık: Kağıt işlerini azaltır, süreçleri hızlandırır.

Resmi Geçerlilik: Türkiye’de e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye uygulamalarında zorunlu hale getirilmiştir.

UBL Formatı Hangi Alanlarda Kullanılır?

e-Fatura

e-Arşiv

e-İrsaliye

e-SMM (Serbest Meslek Makbuzu)

Diğer elektronik ticari belgeler

UBL Formatının İşleyişi

UBL, XML yapısına dayandığı için belgeler belirli etiketlerle tanımlanır. Örneğin, bir e-Fatura’da satıcı, alıcı, ürün bilgileri ve tutarlar belirli şablonlarda saklanır.
Bu sayede farklı yazılımlar, aynı belgeyi kolayca okuyup işleyebilir.

Türkiye’de UBL Formatı

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), Türkiye’de kullanılan e-Belge sistemlerinde UBL 2.1 standardını temel almıştır. Böylece tüm firmalar e-Fatura ve diğer belgelerde aynı formatı kullanmak zorundadır.

UBL formatı, dijital dönüşüm sürecinde işletmeler için vazgeçilmez bir standarttır. Hem ulusal hem uluslararası ticarette belge yönetimini kolaylaştırır, hataları azaltır ve resmi geçerliliğiyle güven sağlar.